KLAUZULA INFORMACYJNA ZAMÓWIENIA PZP

 (w tym zamówienia współfinansowane ze środków UE, realizowane za pośrednictwem platformy zakupowej oraz podlegające wpisowi do Centralnego Rejestru Umów)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w związku
z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Śląsko-Dąbrowska Spółka Mieszkaniowa Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Gliwickiej 204 w Katowicach.

2. Inspektor Ochrony Danych

Kontakt z wyznaczonym przez Spółkę Inspektorem Ochrony Danych można uzyskać pod adresem e-mail: iod@sdsm.pl bądź pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia (w tym wyboru wykonawcy, badania ofert i komunikacji), a w przypadku wyboru Pani/Pana oferty – w celu zawarcia i realizacji umowy. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy).
• Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających
  w szczególności z przepisów o finansach publicznych, przepisów podatkowo-księgowych oraz przepisów regulujących wydatkowanie funduszy Unii Europejskiej
  (w tym kontroli, audytu i sprawozdawczości związanej z otrzymaną dotacją UE). Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Wypełnienia obowiązku publicznoprawnego polegającego na przekazywaniu danych do Centralnego Rejestru Umów (CRU) prowadzonego przez Ministra Finansów –
  w przypadkach, gdy zawierana umowa spełnia kryteria ustawowe kwalifikujące ją do wpisu w CRU. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy o finansach publicznych.
• Dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami mogącymi wyniknąć w związku z postępowaniem lub zawartą umową. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie swoich praw majątkowych).

4. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

• Operator elektronicznej platformy zakupowej, za pośrednictwem której prowadzone jest postępowanie (podmiot przetwarzający dane na zlecenie Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych).
• Instytucje zarządzające, pośredniczące lub kontrolujące wydatkowanie środków
  z dotacji Unii Europejskiej, z których współfinansowane jest zamówienie.
• Minister właściwy do spraw finansów publicznych – jako organ prowadzący Centralny Rejestr Umów (CRU), w przypadku gdy umowa podlega wpisowi do rejestru.
• Podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi prawne, doradcze, audytowe oraz techniczne (np. wsparcie IT).
• Organy publiczne uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa (np. Krajowa Administracja Skarbowa, NIK, Policja) w ramach konkretnych postępowań.

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych. Jeżeli operator platformy zakupowej korzysta z narzędzi globalnych dostawców IT, transfer taki może nastąpić wyłącznie przy spełnieniu warunków z rozdziału V RODO (np. na podstawie standardowych klauzul umownych).

6. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Trwania postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku wyboru oferty – przez czas trwania i realizacji umowy.
• Wymagany przez przepisy prawa regulujące zasady rozliczania i archiwizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (często jest to okres od kilku do kilkunastu lat od momentu zamknięcia programu operacyjnego).
• Do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających
  z postępowania lub umowy.
• W przypadku danych wpisanych do Centralnego Rejestru Umów – przez okresy wynikające z przepisów prawa regulujących prowadzenie i archiwizację tego rejestru.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych przepisami RODO posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora:

• dostępu do treści swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• usunięcia danych (w sytuacjach określonych w art. 17 RODO – prawo to może być ograniczone ze względu na obowiązki prawne Administratora dotyczące przechowywania dokumentacji zamówień i dotacji UE),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Ma Pani/Pan również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność/Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek niezbędny do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia i ewentualnego zawarcia umowy. Niepodanie danych uniemożliwi ocenę Pani/Pana oferty, a w konsekwencji doprowadzi do odrzucenia oferty lub braku możliwości zawarcia umowy. W zakresie wynikającym z przepisów o finansach publicznych (CRU) oraz rozliczania dotacji UE, podanie danych jest wymogiem ustawowym.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą poddawane profilowaniu. Wybór najkorzystniejszej oferty następuje na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentacji zamówienia przez powołane do tego osoby.