Ochrona danych osobowych w SDSM Sp. z o.o.

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych informujemy – zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1), zwanego dalej w skrócie „RODO”, iż:

I. Administrator danych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Śląsko-Dąbrowska Spółka Mieszkaniowa Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Gliwicka 204, 40-860 Katowice, tel. +48 32 781 66 16, e-mail: centrala@sdsm.pl

II. Inspektor ochrony danych.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych w następujący sposób:

• pod adresem poczty elektronicznej: iod@sdsm.pl
• pisemnie na adres siedziby Administratora.

III. Podstawa prawna i cele przetwarzania danych osobowych.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:

1. zarządzania nieruchomościami i realizacji obowiązków ciążących na Administratorze na mocy przepisów prawa, w szczególności ustawy o własności lokali oraz ustawy
   o ochronie praw lokatorów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
2. wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną, lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
3. dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4. w określonych przypadkach na podstawie Pani/Pana zgody w celu i zakresie w niej wskazanym (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

IV. Odbiorcy danych osobowych.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora (np. dostawcy usług IT, firmy windykacyjne, firmy serwisowe
i konserwacyjne) na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych oraz organy publiczne lub podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa (np. sądy, Prokuratura, Policja) w ramach konkretnego postępowania.

V. Okres przechowywania danych osobowych.

1. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym przez okres trwania umowy/najmu, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego, finansowego oraz do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.
2. W celach archiwalnych dane mogą być przechowywane przez okresy wynikające
   z wewnętrznych przepisów kancelaryjno-archiwalnych Administratora, opartych na powszechnie obowiązujących przepisach prawa dotyczących narodowego zasobu archiwalnego.

VI. Prawa osób, których dane dotyczą.

Na zasadach określonych przepisami RODO posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora:

1. dostępu do treści swoich danych osobowych,
2. sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
3. usunięcia swoich danych osobowych,
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
5. przenoszenia swoich danych osobowych (w przypadkach określonych w art. 20 RODO),
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych – w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

VII. Prawo do cofnięcia zgody.

W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

VIII. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

IX. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych.

1. Podanie danych osobowych w celach ustawowych i umownych jest warunkiem niezbędnym do realizacji umowy najmu/zarządzania lub wykonania obowiązków prawnych.
2. W przypadku niepodania danych Administrator nie będzie miał możliwości realizacji obowiązków prawnych lub zawarcia i wykonywania umowy, co może skutkować m.in. brakiem możliwości uwzględnienia osoby w rozliczeniach mediów lub zgłoszeniu do lokalu.
3. W przypadku danych zbieranych na podstawie zgody, ich podanie jest w pełni dobrowolne.

X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i przekazywanie danych.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą poddawane profilowaniu. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.