Śląsko-Dąbrowska Spółka Mieszkaniowa Sp. z o.o. w Katowicach przywiązuje szczególną wagę do zapewnienia realizacji swoich zadań i usług w sposób etyczny, jawny i przejrzysty
W Śląsko-Dąbrowskiej Spółce Mieszkaniowej Sp. z o.o. obowiązuje „Procedura dotycząca przyjmowania zgłoszeń oraz podejmowania działań następczych w związku z tymi zgłoszeniami.” Spółka przywiązuję szczególną wagę do zapewnienia realizacji swoich zadań i usług w sposób etyczny, jawny i przejrzysty.
Jeżeli posiadają Państwo wiedzę o okolicznościach mogących świadczyć o wystąpieniu nadużycia finansowego lub nieprawidłowości dotyczących naszych działań prosimy o przekazanie takich informacji. Każdy taki sygnał będzie szczegółowo badany.
Przekazywane sygnały o nadużyciach/nieprawidłowościach pozwolą na wprowadzenie odpowiednich środków zaradczych i korygujących oraz przyczynią się do zapewnienia najwyższych standardów realizacji usług. W celu zgłoszenia nadużyć /nieprawidłowości należy:
- skorzystać z formularza
- lub wysłać listownie na adres: ŚDSM Sp. z o.o., ul. Gliwicka 204 40-860 Katowice.
Prosimy o umieszczenie listu w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem "zgłoszenie nieprawidłowości", umieszczonej w kolejnej, zamkniętej kopercie zaadresowanej do Komisja ds. sygnalistów
Przykładowe rodzaje naruszeń, które należy zgłaszać
- naruszenia praw pracowniczych,
- nieprawidłowości o charakterze korupcyjnym,
- naruszenia stwarzające lub mogące stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa publicznego lub środowiska,
- naruszenia obowiązków publicznoprawnych,
- oraz wszelkie inne naruszenia, zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów.
Zakaz działań odwetowych oraz podjęcie działań następczych
Śląsko-Dąbrowska Spółka Mieszkaniowa Sp. z o.o., zapewnia osobie dokonującej zgłoszenia oraz osobie pomagającej w dokonaniu zgłoszenia ochronę przed możliwymi działaniami odwetowymi, a także przed szykanami, dyskryminacją i innymi formami wykluczenia lub nękania przez innych pracowników. Jednocześnie Spółka w przypadku naruszeń, które uzna za zasadne, podejmie działania następcze zgodnie z obowiązującymi procedurami w ŚDSM Sp. z o.o. w Katowicach oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
Zasady, jakimi kierujemy się przy rozpatrywaniu przekazanych zgłoszeń
- Każde zgłoszenie podlega ochronie przed udostępnieniem osobom nieuprawnionym. Informacje objęte zgłoszeniem, umożliwiające identyfikację osoby dokonującej zgłoszenie, będą chronione zarówno na etapie wyjaśniania sprawy, podczas prowadzenia ewentualnych działań zapobiegawczych, jak również w przyszłości i udostępniane wyłącznie uprawnionym urzędnikom oraz funkcjonariuszom odpowiednich służb.
- Wszelkie zgłoszenia będą skrupulatnie rozpatrywane zgodnie z obowiązującymi procedurami w ŚDSM w Katowicach oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
- W przypadku wyrażenia chęci pozostania anonimowym przez osobę dokonującą zgłoszenia za pośrednictwem formularza, dokonywana będzie pełna anonimizacja zgłoszenia (ze zgłoszenia usunięte zostaną dane osobowe zgłaszającego i inne cechy pozwalające na identyfikację jego tożsamości) przed jej ewentualnym przekazaniem w celu wyjaśnienia sprawy.
- W przypadku zgłoszeń, które będą niepełne i nie będzie możliwości uzupełnienia tych informacji, istnieje ryzyko, że zbadanie takiego zgłoszenia może być utrudnione, co w konsekwencji spowoduje brak jego rozpatrzenia.