KLAUZULA INFORMACYJNA- MONITORING WIZYJNY

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanego dalej RODO, informujemy, iż:

1. Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych (wizerunku zarejestrowanego przez system monitoringu) jest Śląsko-Dąbrowska Spółka Mieszkaniowa Sp. z o.o. z siedzibą przy
ul. Gliwickiej 204 w Katowicach.

2. Inspektor Ochrony Danych:

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych można uzyskać pod adresem e-mail: iod@sdsm.pl bądź pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia oraz zachowania
  w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę – w stosunku do pracowników Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
  w związku z art. 22² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
• zapewnienia bezpieczeństwa klientów/interesantów oraz ochrony mienia Administratora – w stosunku do pozostałych osób przebywających na terenie obiektu, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Miejsce stosowania monitoringu:

Systemem monitoringu wizyjnego objęty jest teren wokół oraz wewnątrz siedziby Biura Zarządu i Administracji Śląsko-Dąbrowskiej Spółki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Katowicach przy ul. Gliwickiej 204.

5. Odbiorcy danych:

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (np. firmie ochroniarskiej, dostawcom usług IT i serwisu systemu monitoringu) na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych oraz organom publicznym lub podmioty uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa (np. Policja, sądy, prokuratura) w ramach konkretnego postępowania.

6. Okres przechowywania danych:

Pani/Pana dane osobowe (nagrania z monitoringu) będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, niniejszy termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

7. Prawa osób, których dane dotyczą:

W zakresie przewidzianym przepisami prawa posiada Pani/Pan prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych (w tym do uzyskania kopii nagrań, o ile nie naruszy to praw i wolności innych osób trzecich),
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadku osób, których dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

8. Dobrowolność/Wymóg podania danych:

Przebywanie na terenie objętym monitoringiem wizyjnym jest w pełni dobrowolne, jednak stanowi warunek wejścia na teren siedziby i obiektów Administratora. Konsekwencją odmowy udostępnienia danych (wizerunku) jest brak możliwości przebywania na terenie objętym monitoringiem.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i przekazywanie danych:

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą poddawane profilowaniu. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

10. Szczegółowe zasady funkcjonowania monitoringu określa Procedura monitoringu wizyjnego Śląsko-Dąbrowska Spółka Mieszkaniowa Sp. z o.o. w Katowicach, z którą można zapoznać się w Biurze Zarządu / na stronie internetowej Administratora.